昨天，記者聯(lián)系到成都市人才流動(dòng)服務(wù)中心人事代理部何部長(zhǎng)，為我們進(jìn)行了詳細(xì)介紹。

用處工作生活均涉及

目前，個(gè)人檔案最主要是在個(gè)人辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、申報(bào)職稱、確定身份、核定工齡、公務(wù)員和事業(yè)單位招考政審、出國(guó)政審以及辦理離（退）休社保審檔、辦理計(jì)劃生育和出具婚姻狀況等證明時(shí)會(huì)用到。

出入檔案材料應(yīng)齊備

將存在人才服務(wù)中心的檔案轉(zhuǎn)出，須將存放在市人才服務(wù)中心的黨組織關(guān)系和戶口關(guān)系轉(zhuǎn)出后才能辦理轉(zhuǎn)檔。如果有一天要到國(guó)企、事業(yè)等單位就職，完整的檔案有利于人事審核。另一方面，若想把戶口遷入到北京、上海等城市，檔案的缺失可能造成落戶失敗。

激活需要補(bǔ)交缺失資料

目前，在成都市人才流動(dòng)服務(wù)中心有7萬(wàn)多檔案無(wú)人“認(rèn)領(lǐng)”。這些檔案人才服務(wù)中心從來(lái)沒有忽視，一直都在為這些檔案進(jìn)行包括圖像掃描、數(shù)字化保存等方面的打理。一旦需要激活，檔案主人需補(bǔ)齊之前尚不齊全的相關(guān)資料。

答疑

檔案自己保管行不行 ？

問(wèn)：小宋畢業(yè)后一直把檔案揣在自己身上，這種情況該怎么辦？

答：按照國(guó)家規(guī)定，檔案是不能由個(gè)人自行保管的。如果出現(xiàn)上述情況，一般來(lái)說(shuō)檔案不予接收。為確保檔案材料的真實(shí)性，這類檔案需拿到原檔案管理機(jī)構(gòu)或形成檔案材料的相關(guān)單位重審，有確認(rèn)檔案材料真實(shí)無(wú)篡改記錄證明時(shí)，人才服務(wù)中心方可接收。

哪里能找到檔案？

問(wèn)：由于工作的調(diào)動(dòng)頻繁，最后不知道檔案換到哪里？怎么去尋找？

答：如果是退伍軍人不曉得自己檔案在哪，可以咨詢部隊(duì)所在地區(qū)的民政部門，因?yàn)榇蟛糠滞宋檐娙说臋n案存放在那里。其他人可以尋找自己最后所在的單位或者學(xué)校。

單位不在了怎么辦？

問(wèn)：鐘先生原來(lái)在東門一個(gè)電機(jī)廠上班，檔案在單位，單位早就不存在了，應(yīng)該在哪里找檔案？

答：分為兩種情況，如果原單位歸并或重建，可以找歸并和重建的單位。如果既沒有歸并也沒有重建，尋找人只能前往檔案管理部門咨詢，視情況處理。檔案丟了怎么辦？

問(wèn)：在外地工作的劉先生1993年回到成都，他的檔案被調(diào)到前工作地的社保局。2004年社保局卻告知他檔案已丟失。

他該怎么去補(bǔ)辦？

答：檔案掉了只能依據(jù)自己的履歷一一尋找相關(guān)學(xué)校、單位開具證明。材料復(fù)印件必須蓋章生效。

通常個(gè)人檔案建立是從高中開始，那么丟失者需從高中階段直至目前將材料補(bǔ)齊。像劉先生這種被存檔單位弄丟的，那么此單位應(yīng)幫助丟失者聯(lián)系以前履歷表中所涉及的單位，協(xié)助補(bǔ)齊材料。而無(wú)法找到相應(yīng)單位的只能自己逐步找履歷所涉及單位開具證明。

應(yīng)屆生怎么辦理？

問(wèn)：25歲的小黎工作兩年后打算考公務(wù)員，但檔案找不到了怎么辦？

答：應(yīng)屆生當(dāng)學(xué)校檔案寄到人才中心之后，應(yīng)及時(shí)到人才中心辦理。首先通過(guò)學(xué)校將檔案寄到市人才中心，查到檔案到后，登錄www. rc114.com（成都人才網(wǎng)），填寫報(bào)到申請(qǐng)打印出來(lái)后蓋工作單位印章。然后攜帶報(bào)到申請(qǐng)表和身份證復(fù)印件到人才中心辦理即可。

另外，特別提醒下，國(guó)家統(tǒng)招大專、本科生畢業(yè)工作滿一年，研究生工作定了后，一定要填寫《高等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表》并交到檔案存放機(jī)構(gòu)人才服務(wù)中心，這樣才能正式確定干部身份和計(jì)算工齡。以后要轉(zhuǎn)檔案也必須要用到鑒定表。